Снова про СНТ – как провести заочное собрание и не ошибиться

Поскольку заочное собрание, его суть и процесс для СНТ фактически нигде не описаны (за исключением ст. 17 нашего любимого закона и может в Уставах кое-где), да и не требовалось в реальности (все значимые вопросы могли решаться только очно, максимум очно-заочно), то при реализации такого права, продиктованного пандемией (введенными режимами повышенной готовности), можно столкнуться с рядом трудностей.

Итак, что закреплено законом точно.

1. Возможность заочного собрания в принципе по всем вопросам – т.е. по сути голосование без очного обсуждения (ст. 54 закона; пока разрешающая это до конца 2020 года)
2. Голосование путем письменного сообщения в адрес правления (ст. 17 закона)
3. Сроки уведомления о собрании, повестка, оформление результатов (та же статья)

Маловато будет.

Просто потому, что обсуждать все равно надо.

А если у кого в Уставе прописан порядок заочного голосования, неподходящий для нынешней ситуации – так это что …Устав менять? Опять же через собрание.

А как именно письменно представить решение по вопросам? Фото через whatsapp можно прислать? Вроде не запрещено.

А как подписи собирать – ведь никто не отменил приложение к протоколу собрания?

Вопросов больше, чем ответов на них. А делать что-то надо.

Делимся опытом.

Сейчас пока готовимся к такому собранию.

Начали с решения правления. Оно инициирует собрание – неважно, очередное или внеочередное.

Лучше зафиксировать в письменном виде. И указать, как положено: дату проведения, повестку, предлагаемые решения.

Потом довести до членов и индивидуалов.

Как?

Закон требует три варианта, но не указывает совместно ли их делать, или можно любым воспользоваться. «Дикая» практика говорит, что уведомления почтой точно не рассылаются. Юридическая практика по поводу слов «и» и «или» показывает, что в данном случае (это наше мнение – с радостью выслушаем ваше) перечень исчерпывающий и требует выполнения всех условий (идет перечисление без указания, что можно применить одно или несколько на усмотрение).

Почему это важно?

Потому что это порядок организации и проведения собрания. Лица, недовольные решением и лишенные права участвовать, совершенно правы будут: почему могли и не дали возможность принять участие, нарушив права и создав условия для наступления неблагоприятных последствий?

В уведомлении указать порядок проведения собрания – от предоставления информации для рассмотрения и принятия решения (например, сметы, финансово-экономическое обоснование, отчеты и т.п.) до даты приема решения.

Увы, пока что требуется письменное решение участника собрания. В целях заочного голосования придется

Пишите, как у вас в СНТ проводили заочные голосования.

И не пишите, как вас там обманывают… сие не интересно. Интересна действительно практика реализации механизма заочного голосования.

Уж скорей бы для СНТ какой-нибудь ФГИС приняли, чтобы там можно было все видеть и голосовать и действовать…

© «Область на островах»